Posts Tagged ‘задача’

Структура бизнес-тренингов – от начала до завершения

Thursday, April 3rd, 2025


фото: Структура бизнес-тренингов – от начала до завершения



Эффективные бизнес-тренинги — это не просто скучные лекции и нудные упражнения. Они могут стать настоящим катализатором для роста и развития сотрудников. Чтобы тренинг сработал на все 100%, нужно учесть все его этапы — от знакомства участников до подведения итогов. Разбираемся, что делает бизнес-тренинг действительно успешным, и делимся простыми советами, как сделать его интересным и полезным.

Структура бизнес-тренинга: ключевые элементы для успеха

Бизнес-тренинг — это не просто набор лекций и упражнений, а целый процесс, который включает три ключевых блока, каждый из которых играет свою важную роль в обучении и развитии участников:

  1. Установочный блок. Этот этап закладывает основу для всего тренинга. Здесь формируется атмосфера, устанавливаются цели и ожидания, а участники знакомятся друг с другом. Тренер должен не просто формально представить программу, а вдохновить участников, настроить их на активное участие и создать доверительную обстановку. Это время, когда закладывается фундамент для дальнейшего обучения.
  2. Основной блок. Сердце тренинга, где происходит основное обучение. Участники погружаются в практические задания, обсуждения и интерактивные упражнения, которые помогают развивать необходимые навыки и знания. Важно поддерживать мотивацию и вовлеченность, чтобы каждый мог максимально использовать предоставленные возможности. Каждый элемент этого блока должен быть логически связан, чтобы участники могли легко переходить от одной темы к другой.
  3. Завершающий блок. Здесь подводятся итоги и закрепляются полученные знания. Тренер обобщает основные моменты и вдохновляет участников на применение новых навыков в повседневной работе. Завершение тренинга — это возможность создать позитивный эмоциональный заряд, который будет поддерживать участников в их дальнейших усилиях.

Следует отметить, что некоторые тренеры недооценивают значение установочного и завершающего блоков, подходя к ним слишком формально. Это может негативно сказаться на общем успехе корпоративного тренинга для сотрудников. Понимание важности каждого этапа и их интеграция в общий процесс — основа эффективного обучения и успешного развития команды. Уделив внимание каждому блоку, можно сделать тренинг более продуктивным и запоминающимся.

Установочный блок: ключ к успешному бизнес-тренингу

В рамках установочного блока тренер решает несколько важных задач, которые закладывают основу для всего тренинга и помогают участникам максимально раскрыть свой потенциал. Давайте подробнее рассмотрим каждую из этих задач и их значение:

  1. Создание самоопределения участников. На этом этапе важно помочь каждому участнику понять свою роль в тренинге. Это не просто формальность — знакомство с группой и основными принципами позволяет каждому ощутить свою значимость и вовлеченность. Когда люди понимают, что они не просто наблюдатели, а активные участники процесса, это создает мощный стимул для дальнейшего обучения.
  2. Мотивация к активному участию. Вдохновить участников на развитие — это одна из ключевых задач тренера. Рекомендуется использовать истории успеха, примеры из реальной жизни и интерактивные элементы, чтобы зажечь искру интереса. Когда участники чувствуют, что их мнение и вклад важны, они становятся более открытыми к новым знаниям и готовы активно вовлекаться в процесс.
  3. Эмоциональное включение. Создание атмосферы заинтересованности, любопытства и взаимопонимания — это то, что помогает участникам чувствовать себя комфортно. Эмоциональная связь между участниками и тренером способствует открытости и готовности к активным действиям. Стоит использовать игры, обсуждения в малых группах и другие методы, чтобы разогреть атмосферу и создать дружескую обстановку.
  4. Формирование эффективной группы. Запуск процесса, который поможет создать сплоченный коллектив, — это еще одна важная задача установочного блока. Обсуждения, совместные упражнения и командные задания способствуют формированию доверия и взаимопонимания, что в дальнейшем положительно скажется на взаимодействии участников в течение всего делового тренинга.
  5. Согласование целей и задач. Совместная дискуссия о целях, содержании и регламенте тренинга помогает выровнять ожидания участников и тренера. Это создает общее понимание того, чего все хотят достичь, и позволяет избежать недоразумений в дальнейшем.
  6. Установление норм интерактивного обучения. Четкое обозначение ролей тренера и участников — это важный аспект, который помогает избежать путаницы. Участники должны знать, что от них ожидается, а тренер — понимать, как он будет вести группу. Это создает структуру, в рамках которой можно свободно обмениваться идеями и опытом.

Установочный блок — это искра любого тренинга, даже если он всего на пару часов. Хотя его длительность может варьироваться в зависимости от темы и уровня знакомства участников, обычно он занимает около 10% от общего времени.

Важно помнить, что порядок этапов можно адаптировать под конкретную ситуацию. Если тема узкая и участники уже настроены, можно начать с представления программы, а потом обсудить, насколько она соответствует их ожиданиям. Если это не первый тренинг для группы, можно смело пропустить согласование правил, если тренер уверен, что все их знают и соблюдают. Но не стоит сокращать установочный блок просто ради экономии времени — это может негативно сказаться на итогах! Качественная подготовка и внимание к каждому этапу создают надежный фундамент для успешного обучения и развития команды. Стоит сделать этот процесс максимально эффективным и интересным.

Задачи и содержание основного блока бизнес-тренинга

Основной блок тренинга — это сердце всей программы, где происходит настоящая трансформация знаний и умений участников! Здесь решаются несколько ключевых задач, которые помогают не только обучиться, но и вдохновиться на новые свершения:

  1. Решение содержательных вопросов. В этом аспекте не просто передается информация, а развиваются знания, умения и навыки, необходимые для успешной работы. Участники погружаются в актуальные технологии и методики, которые помогут им справляться с реальными вызовами в бизнесе. Это не просто теория, а практический опыт, который они смогут применить уже завтра.
  2. Поддержка мотивации участников. Цель заключается в том, чтобы вдохновить участников на развитие и решение конкретных бизнес-задач компании-заказчика. Создается атмосфера, где каждый чувствует свою значимость и понимает, как его вклад влияет на общий успех. Вдохновение становится ключом к активному участию, и используются все возможные инструменты, чтобы зажечь этот огонь!
  3. Создание эффективной рабочей атмосферы. Наладить продуктивное взаимодействие внутри группы — это не просто задача, а искусство. Стремление заключается в том, чтобы каждый участник чувствовал себя комфортно и уверенно, чтобы идеи и мнения могли свободно обмениваться в дружеской обстановке. Это создает синергию, позволяющую группе достигать больших результатов.

В этом блоке последовательно прорабатываются темы тренинга с использованием интерактивных методов обучения. Вот примерная схема, которая помогает сделать обучение увлекательным и продуктивным:

  1. Создание игровых ситуаций: участники получают возможность «погрузиться» в опыт прямо здесь и сейчас. Игры и ролевые упражнения помогают закрепить теорию на практике, позволяя каждому испытать себя в реальных ситуациях.
  2. Анализ и обсуждение: после практики важно обсудить полученные впечатления и уроки. Это время для рефлексии, когда каждый может поделиться своими мыслями и инсайтами, а группа — поддержать и дополнить эти идеи.
  3. Обобщение и резюме: подводим итоги, чтобы закрепить знания. Мы выделяем ключевые моменты и важные выводы, чтобы каждый ушел с четким пониманием того, что он узнал и как это применить.
  4. Применение на практике: обсуждаем, как участники смогут использовать новые навыки в своей работе. Это момент, когда теория превращается в действия, и мы помогаем каждому разработать план по внедрению полученных знаний в свою профессиональную практику.

Не забывайте о важности игр-энергизаторов перед каждым блоком! Они помогают разогреть атмосферу и настроить участников на продуктивную работу. А в конце дня обязательно проводите обсуждение итогов и собирайте обратную связь. Это не только помогает закрепить материал, но и показывает участникам, что их мнение важно.

При формировании последовательности тем для тренинга стоит учитывать несколько моментов:

  1. Ориентация на задачи: содержание должно быть связано с целями тренинга. Каждая тема должна отвечать конкретным запросам участников и компании.
  2. Логическая последовательность: каждая тема должна быть связана с предыдущей и последующей, чтобы участникам была понятна эта связь. Это помогает создать целостное восприятие материала.
  3. Интерактивный подход: все ключевые темы прорабатываются по схеме из четырех этапов. Если времени не хватает, лучше сократить объем материала, чтобы обеспечить качественное освоение. Качество важнее количества!

Таким образом, основной блок бизнес тренинга — это динамичное и насыщенное пространство, где происходит обучение, развитие и вдохновение. Мы создаем условия для того, чтобы каждый участник смог максимально раскрыть свой потенциал и внести вклад в успех команды!

Задачи и содержание завершающего блока бизнес-тренинга

Завершающий блок тренинга — это как финальный аккорд в симфонии, который подводит итоги и оставляет яркое послевкусие. Здесь, в отличие от установочного блока, где все только начинается, все уже находятся на финишной прямой, и важно, чтобы каждый участник почувствовал, как его усилия увенчиваются успехом. Тренер в этот момент становится не просто ведущим, а настоящим дирижером, который помогает собрать все нити воедино. Какие ключевые задачи необходимо решить в этом важном этапе?

  1. Подведение итогов. Это момент, когда группа останавливается и внимательно смотрит назад. Тренер четко формулирует выводы о том, что именно участники изменят в своей практике. Это не просто перечисление, а глубокая рефлексия, которая помогает каждому осознать, как полученные знания могут быть применены на практике. Создается атмосфера, в которой каждый может поделиться своими мыслями о том, что было наиболее ценным и полезным.
  2. Мотивация к действию. После закрепления результатов приходит время вдохновить участников на применение полученных знаний и навыков. Тренер использует различные техники, чтобы зажечь в участниках желание действовать. Это могут быть истории успеха, примеры из реальной жизни или даже небольшие задания, которые помогут участникам увидеть, как они могут использовать свои новые умения уже завтра. Важно, чтобы каждый ушел с чувством, что он способен на большее!
  3. Эмоциональное завершение тренинга. Завершение — это не просто прощание, а создание позитивного настроения в финале. Тренер может организовать небольшие ритуалы, которые позволят участникам почувствовать себя частью команды и осознать, что их вклад значим. Это может быть обмен благодарностями, веселые игры или даже небольшие сюрпризы. Главное — оставить у участников теплые воспоминания о тренинге и желание продолжать развиваться.

Структура завершающего блока обычно включает несколько этапов, которые помогают закрепить результаты и подготовить участников к практическому применению полученного опыта:

  1. Рефлексия. Участники делятся своими мыслями о том, что они узнали и как это повлияло на их восприятие. Это может быть как индивидуальная работа, так и групповое обсуждение, где каждый сможет услышать разные точки зрения.
  2. Планирование действий. Участники разрабатывают конкретные шаги, которые они предпримут после тренинга. Это помогает им не только структурировать свои мысли, но и создать четкий план, который они смогут реализовать в своей работе.
  3. Заключительное слово. Тренер подводит итоги, делая акцент на ключевых моментах и достижениях группы. Это время для вдохновения, когда участники могут почувствовать гордость за свои успехи и увидеть, как далеко они продвинулись.

Таким образом, завершающий блок тренинга — это не просто финал, а мощный толчок к новым свершениям. Нужно создать условия для того, чтобы каждый участник ушел с чувством удовлетворения и готовности применять свои знания на практике, вдохновляя других своим примером!

Эффективные бизнес-тренинги – это мощный инструмент для развития сотрудников и повышения их продуктивности. Чтобы достичь максимальных результатов, важно не только тщательно планировать каждый этап, но и создавать атмосферу взаимодействия и вовлеченности. Успех тренинга зависит от умения тренера не только передавать знания, но и вдохновлять участников на применение полученных навыков в реальной жизни.

Следуя простым рекомендациям и учитывая потребности своей команды, можно превратить деловой тренинг в увлекательный и полезный опыт, который станет основой для дальнейшего роста и достижения новых высот. Мы проводим бизнес тренинги в Москве и можем помочь не только обучить, но и объединить команду, укрепить связи и создать позитивный настрой на будущее.


Два случая, когда начальнику действительно проще сделать все самому

Tuesday, March 11th, 2025

Подчиненные не могут справиться с обязанностями, работают так, что руководителю проще все сделать самому, берут отпуска вместо того, чтобы выполнить срочную работу?

Эксперт Павел Сивожелезов собрал целую «аптеку» полезных советов для непростых рабочих ситуаций и изложил их в книге «Пилюля для управленца», которая вышла в издательстве «Бомбора». Сегодня мы расскажем, что рекомендует автор читателям для мотивации персонала.

Тем, кто руководит рабочими процессами, приходится иметь дело с целым «букетом» проблем. К примеру, сотрудник уволился, а кто будет доделывать его задания, если весь отдел не хочет за них браться? Или вот — подчиненный за все хватается, но ничего не может успеть, и что?

На эти и другие непростые случаи автор приготовил действенные «пилюли», а издательство представило восемь из них в доступном ознакомительном отрывке.

Сотрудник пытается делать все сразу, но в итоге не справляется ни с чем


Решение: Не поручайте сотруднику больше одной задачи.

— Вот эта задача висит, в чем дело?

— Пришлось на другую много времени потратить.

— Да, но ты и там не справился.

— Потому что пытался и эту тоже делать.

В похожем случае сначала выясните, как подчиненный распоряжается своим временем и расставляет приоритеты.

Если он не может ранжировать задачи по важности и срочности, вероятно, вы перегрузили его обязанностями. Например: и продажи, и закупки передали в отдел реализации, а ответственность за оба процесса возложили на одного начальника. Другой случай, когда менеджер параллельно занимается привлечением новых покупателей и обработкой входящего потока.

Качественно выполнять такие сложные функции одновременно невозможно. Для каждой из них требуются свои навыки и различные психотипы. Человек вынужден переключаться, тратить лишнее время и перестраивать фокус внимания.

Конечно, владельцам стартапов на начальном этапе бизнеса приходится совмещать многие процессы, но в дальнейшем от этого нужно уходить. Такой деструктивный способ не поможет в управлении, а наоборот помешает и затормозит развитие. И потому ответственность следует распределять по правилу одного: «сотрудник один и функция одна».

Сотрудник задает много вопросов, которые кажутся глупыми


Решение: давайте ответ на каждый из них только один раз.

Вопросы нового сотрудника не могут быть «глупыми» в два первых месяца его работы. Все они важны и уместны, даже если ответ кажется очевидным. Чтобы человек смог разобраться, проведите обучение персонала, окажите ему помощь своими подробными разъяснениями.

Затем подумайте о том, какой тип отношений вы хотите установить. Рассмотрите два возможных варианта в их крайних проявлениях:

1) Если начать злиться и отчитывать подчиненного за каждый вопрос, он сделает вывод, что руководитель не хочет знать о его проблемах — не нужно о них сообщать и лишний раз беспокоить начальника.

2) Если объяснять то же самое снова и снова, то у подчиненного войдет в привычку перекладывать ответственность на руководителя. Он даже не попробует думать сам, а каждый раз будет приходить за готовым решением.

Вот вам и объяснение, почему нужно придерживаться средней позиции, т.е. «золотой середины» и отвечать на каждый вопрос лишь однократно.

Важно. Если ваш ответ однажды удовлетворил подчиненного, он понял, и вы это увидели — в следующий раз не повторяйте. Спокойно напомните, что вы уже это объясняли, и теперь пришла его очередь действовать самостоятельно.

Сотрудник стал хуже справляться со своими обычными задачами


Решение: усилить контроль.

Сотрудник жалуется на перегруженность, на нехватку времени для выполнения задач, хотя вы знаете, что здесь что-то другое. Прежде он справлялся с аналогичными делами, остальные ребята в команде тоже выполняют подобные задачи без особых проблем. Как поступить в такой ситуации? Ответ — взять под контроль отстающего и встречаться с ним чаще, чтобы получать обратную связь.

Давайте ему задания не на неделею, а на 3 дня вперед. Если окажется, что и трехдневные задачи не выполнены, поручите однодневную работу. Проверьте ее выполнение на следующий день.

Если даже так сотрудник не справится с заданием, хотя должен был уложиться по времени, поставьте на контроль его дневной распорядок. Проведите полный рабочий день рядом с ним, занимаясь своими делами, а он пусть выполняет текущие задачи. Так вы сможете понять, в чем причина проблем.

И, конечно, необходимо выяснить, все ли задачи он понимает и хочет решать, в норме ли его мотивация. А если обнаружится проблемы, работайте уже с ней.

Сотрудник уклоняется от сложных задач


Решение: научитесь вручать ответственность как награду.

Ответственностью действительно можно наградить. Но нужно правильно ее « продавать» — обменивать на что-то значимое. Тот, кто хочет достичь каких-то целей, насторен рисковать и готов к принятию ответственности. Это ценно: если он взял ответственность и успешно справился с ней, то получает опыт, награды, перспективные возможности.

Именно это вы должны донести до сотрудника: что вручаете ему ответственность в качестве награды, поскольку он способен с нею справиться. И хотя это не слишком-то просто, зато интересно, значимо, достойно уважения. Транслируйте ему, что он сможет все преодолеть и получить вознаграждение (не только материальные — подробнее рассказываем в разделе о мотивации).

Затем следует корпоративное обучение персонала, чтобы убедиться, что человек сможет справиться. В завершение важно четко и понятно зафиксировать момент вручения ответственности — событие произошло. И разграничить обязанности:

  • в этой зоне ему нужно принимать решения;
  • в этой их будет согласовывать руководитель;
  • от этого будет зависеть KPI;
  • так будет осуществляться контроль над ним;
  • по таким критериям его будут оценивать;
  • вот так это повлияет на его доход;
  • а так его будут поощрять и наказывать.

Не могу доверить задачи сотрудникам, поэтому выполняю их самостоятельно


Решение: делегировать только те задачи, которые другие не могут выполнить.

«Никто не сделает это лучше меня», «Слишком долго объяснять, я лучше сделаю сам» — подобные фразы мешают руководителю развивать подчиненных.

Но вы не поможете им научиться, если будете выполнять все задачи сами. В итоге вы не сможете снять с себя лишние обязанности и в будущем. Вы будете продолжать выполнять задачи исполнителей, которые оцениваются ниже, чем работа руководителя. Поэтому научитесь правильно использовать инструменты управления и ставить задачи своим сотрудникам, как лидер.

Есть только два случая, когда «играющий тренер» может быть полезен:

  1. Произошло что-то непредвиденное: кто-то заболел или уволился, а нового человека еще не успели найти. Но задачи нужно выполнять, а некому — все заняты. В этой ситуации руководителю нужно вмешаться и решить проблему.

  2. Необходимо выполнить нестандартную задачу, которая не по силам другим сотрудникам, например, провести сложные переговоры. Если предмет требует высокой квалификации, которой обладает лишь руководитель, хотя задача не управленческая, а исполнительская, стоит взять с собой кого-то из сотрудников, чтобы он смог перенять опыт своего начальника.

Если нужно занять нерабочее время


Решение: не оказывать давление, а прорабатывать ожидания.

Время от времени возникает необходимость использовать выходные для дел, связанных с работой. Например, для обучения. Сотрудник может не согласиться, а попросить перенести это мероприятие на рабочий день, или попросить оформить оплачиваемый выходной. Если договориться не получится, он может даже уволиться.

Важно. Не нужно давить на подчиненного и форсировать конфликт, поскольку юридически человек прав. Следует принять его несогласие, ведь он не обязан соглашаться на выполнение подобных задач.

Такие моменты нужно обговаривать заблаговременно, лучше на этапе собеседования при устройстве на работу:

  • С какой периодичностью будут появляться подобные ситуации?
  • Какое время на них потребуется?
  • Почему их нельзя выполнить в рабочее время?
  • Предусмотрена ли дополнительная оплата, каков ее размер?
  • Подходят ли ему такие условия?

Конфликт не возникнет, если обе стороны солидарны в ожиданиях. И уже озвучивая задачу, нужно «продавать» ее правильно — этому посвящена следующая «пилюля».

Работа во время отпуска


Решение: «продавать» подчиненному задачу и предлагать компенсацию.

Если у сотрудника отпуск, но он срочно нужен на работе, попробуйте «продать» ему задачу и предложить компенсацию. Сначала убедитесь, что человек доступен физически, и если это так, предложите ему что-то привлекательное, например, дополнительный отпускной день.

Как сформулировать просьбу:

  1. Мне нужна ваша помощь в этот день, если вы доступны физически.
  2. Вот для чего вы нужны.
  3. Вот чем вы поможете нашей компании.
  4. Вот в чем ваша (сотрудника) выгода.
  5. Вот предложение: несколько вариантов компенсации за неудобства.

Если компания не может предложить компенсацию, придется договариваться с клиентом о выборе другого удобного дня для встречи или переносе.

Нам часто кажется, что этот ресурс — время сотрудников всегда в нашем распоряжении, и если захотим, мы вправе его использовать. Но нет. Следует бережно к нему относиться, думать о людях, как о партнерах, не пренебрегать их интересами.

Никто не соглашается взять себе задачи уволенных


Решение: озвучьте в коллективе причины увольнения, подключите сотрудников к поискам нового коллеги.

Если вы уволили сотрудника и никто не хочет выполнять его задачи, вам нужно объяснить коллективу причины увольнения и привлечь всех к решению этой проблемы. Возможно, коллектив обвиняет вас в том, что вы не позаботились о перераспределении нагрузки еще до увольнения неэффективного коллеги.

Что предпринять для исправления ситуации, если она не была проработана заранее?

Если человека пришлось уволить по инициативе начальника, за таким решением стоят реальные ценности, которые руководитель транслирует подчиненным. Поэтому важно преподнести остальным это событие в правильной «упаковке».

Расскажите о своих претензиях в адрес уволенного, о том, какие вы делали предупреждения, давали несколько шансов, но он ими пренебрег. Поясните коллективу причины таким образом, чтобы все их поняли. Продумайте план, как закрыть вакансию, где и кого будете искать. Подключите сотрудников, возможно, они порекомендуют сто́ящего кандидата, замотивируйте их на поиски. Пусть все присоединятся к решению этого вопроса.

Станислав Дмитриевич Кондрашов: Об аналитической разработке DeepSearch от xAI

Tuesday, February 18th, 2025

Стартап искусственного интеллекта Илона Маска, xAI, разрабатывает инструмент для сложных исследовательских задач, который может конкурировать с функциями OpenAI и Google, сообщили Business Insider нынешние и бывшие сотрудники. По их словам, с конца прошлого года инструкторы данных в xAI работают над инструментом, известным как "DeepSearch". Проект направлен на обучение языковой модели компании Grok выполнению многошаговых исследовательских проектов так же, как это делал бы человек.


фото: Станислав Дмитриевич Кондрашов: Об аналитической разработке DeepSearch от xAI

Автор: Станислав Дмитриевич Кондрашов


Сотрудники проекта DeepSearch используют инструмент для отслеживания своих поисковых запросов в интернете, обучая модель ИИ естественным навыкам поиска и рассуждения. Хотя выполнение многих задач так называемыми "наставниками ИИ" занимает от трёх до десяти минут, участники проекта DeepSearch должны тратить значительно больше времени на выполнение своих задач.

Текущая стадия разработки DeepSearch не ясна, и неясно, будет ли xAI когда-либо представлять эту функцию широкой публике. Grok, доступный на сегодняшний день, способен на базовые поисковые задачи с предоставлением ссылок на источники. Представители xAI воздержались от комментариев.


фото: Станислав Дмитриевич Кондрашов: Об аналитической разработке DeepSearch от xAI

Автор: Станислав Дмитриевич Кондрашов


Функция кажется схожей с инструментами, разработанными другими ИИ-компаниями. Google запустила продукт "Deep Research" для подписчиков Gemini Advanced в декабре, который действует как ассистент-исследователь и выполняет многошаговые задачи, имитируя навыки человеческих исследований, справляясь с задачами за минуты.

Функция OpenAI, так же названная "глубокое исследование", стартовала 2 февраля и собирает данные из интернета для создания детальных докладов для сложных исследований. Она спроектирована для следования человеку подобных логических схем, включает ссылки и способна задавать уточняющие вопросы.

xAI активно нанимает сотрудников в последние месяцы и планирует привлечь тысячи наставников ИИ, включая специалистов в области STEM и юридических вопросов. С момента выпуска Grok в ноябре 2023 года, компания обновила чат-бот несколькими новыми функциями, включая генерацию изображений и предоставление ссылок. В январе компания также выпустила отдельное приложение Grok.


фото: Станислав Дмитриевич Кондрашов: Об аналитической разработке DeepSearch от xAI

Автор: Станислав Дмитриевич Кондрашов


В четверг Маск заявил, что xAI почти готова к выпуску последней версии Grok, которая "обладает мощными аналитическими способностями" и "превосходит все известные нам разработки".


Автор: Станислав Дмитриевич Кондрашов




Инструмент для совместной работы: как выбрать подходящий сервис для постановки и контроля задач

Monday, February 3rd, 2025

Ни одна современная компания не обходится без инструментов для организации совместной работы. Они помогают упростить планирование, отслеживать задачи и контролировать процессы. Однако выбор подходящего сервиса может стать вызовом, особенно если раньше вы с такими инструментами не работали. О том, как выбрать наилучшее решение для компании рассказал руководитель группы технологического развития Яндекс 360 Сергей Педченко. 

О потребностях бизнеса замолвите слово

Какие задачи тормозят развитие вашей компании? Почему сотрудники теряют время и ресурсы? Чтобы получить полное представление, стоит опросить не только руководителей, но и рядовых сотрудников. Они могут подсказать, где именно кроются проблемы: устаревшие отчеты, разрозненная клиентская база или неэффективная коммуникация. 

Функционал — основа успеха

Удобство и эффективность работы зависят от набора инструментов. Вашей команде могут понадобиться:

·        группировка задач для распределения проектов и обозначения зон ответственности;

·         совместная работа, включающая обмен файлами, комментарии и чаты;

·         отчетность с дашбордами и аналитикой для мониторинга процессов;

·         интеграции, которые объединяют рабочие инструменты в одну экосистему.

Так, часто компании сталкиваются с необходимостью группировать задачи с помощью очередей. Яндекс Трекер позволяет это делать: каждая очередь становится пространством, где задачи объединяются по определенному признаку. Благодаря этому можно создать очереди для разных продуктов или отделов компании — бухгалтерии, юридической службы, маркетинга.

Безопасность данных

Информация — это актив, который требует надежной защиты. Современные сервисы предлагают возможность гибкой настройки доступов, а также соответствуют локальным и международным стандартам. Особенно важно выбирать платформы, где данные хранятся на территории России.

Поддержка и обучение — залог комфортного перехода

При выборе сервиса обратите внимание на наличие службы поддержки, обучающих материалов и инструкций. Это упростит внедрение нового инструмента и минимизирует возможные вопросы. Некоторые компании, например Яндекс 360 для бизнеса, предлагают вебинары и помощь в миграции с других платформ. Благодаря такому подходу удается успешно интегрировать новые инструменты для совместной работы. 

Так, консалтинговой компании Axenix, которая, в том числе, развивает цифровую платформу интегрированного планирования In.Plan для управления цепями поставок, понадобился инструмент для внутренней стандартизации разработки. Причина банальна: команда проекта значительно выросла. После анализа предложений на рынке, компания выбрала Яндекс Трекер. Одним из критериев стал успешный опыт внедрения других облачных решений от Яндекс 360.

Специалисты In.Plan получили всю необходимую сопроводительную информацию, благодаря чему оперативно интегрировали сервис в свои рабочие процессы. И теперь без проблем могут распределять и контролировать работу в постоянно растущем коллективе. 

Объективная оценка вариантов

Прежде чем принять решение, удобно составить сравнительную таблицу. Отметьте плюсы и минусы каждого варианта, добавьте комментарии коллег. Итоговая аналитика поможет выбрать платформу, которая идеально соответствует вашим требованиям.

Важно понимать, что инструменты для совместной работы — это не просто удобство, а стратегический ресурс, который может дать бизнесу новое дыхание. Правильно выбранный сервис ускорит процессы, сделает их прозрачными и безопасными. В эпоху цифровизации такие решения становятся ключом к продуктивности и успеху.

 


Топ-10 нейросетей для школьников, студентов и абитуриентов. Сервис Креатор Проджект

Friday, January 10th, 2025

Creator Project | Нейросети | ИИ


Знакомая картина: школьник сидит над задачкой по физике, а она никак не решается. Раньше пришлось бы звонить однокласснику или ждать следующего урока. А теперь есть цифровой помощник, который может объяснить решение хоть в три часа ночи; и данным помощником выступает, как наверняка наши читатели успели догадаться, искусственный интеллект.


Изображение создано при помощи нейросети Dall-E, доступной на сервисе Creator Project


Изображение создано при помощи нейросети Dall-E, доступной на сервисе Creator Project


Топ-10 нейросетей для учебы


Не будем долго ходить вокруг да около и сразу же рассмотрим десятку лучших нейронных сетей, предназначенных для учебы и заслуживших набольшую любовь школьников и студентов:


  1. ChatGPT Plus – настоящий цифровой репетитор, который может объяснить любую тему - хоть из литературы, хоть из квантовой физики. Умеет подстраиваться под уровень собеседника и избегает сложных терминов.
  2. GigaChat. Похож на умного старшего брата, который знает все на свете и может помочь написать крутое эссе или разобраться в сложной теме.
  3. Mathway. Незаменимый помощник для тех, кто не в ладах с математикой. Не просто решает задачи, а объясняет так, что даже самые сложные примеры становятся понятными.
  4. Grammarly с ИИ. А эту модель скорее можно сравнить с придирчивым учителем английского, который не пропустит ни одной ошибки и подскажет, как улучшить текст.
  5. Photomath. Волшебство для тех, кто занимается математикой: наведите камеру на задачу, и получите решение с объяснениями. Отлично выручает, когда застрял на домашке.
  6. Duolingo Max. Учит языкам так, будто общаешься с носителем. Подстраивается под уровень ученика и добавляет шутки, чтобы сделать процесс обучения интересным.
  7. Wolfram Alpha Pro. Решает задачи по физике, химии и другим предметам с подробными объяснениями.
  8. Quizlet с AI. Превращает подготовку к тестам в увлекательную игру. Создаёт карточки для запоминания и адаптирует тесты под уровень прогресса.
  9. WriteSonic. Идеальный помощник для написания текстов. Помогает выразить мысль чётко и сделать текст интересным для читателя.
  10. Notion AI. Настоящий личный секретарь для учебы. Организует заметки, помогает с планированием подготовки к экзаменам и спасает от информационного хаоса.


Современные нейросети хороши тем, что они способны не просто выдать готовое решение (хотя и такое бывает), но и разложить его по полочкам. Не понял с первого раза? Не беда – можно попросить объяснить иначе. Допустим, тригонометрия никак не укладывается в голове? Нейросеть объяснит проблемный материал посредством примеров из реальной жизни или, быть может, придумает забавную историю, которая поможет запомнить формулы.


Для докладов и проектов искусственный интеллект тоже становится просто находкой. Он подскажет интересные темы, поможет составить план и даже найдет необычный угол подачи материала. К примеру, при помощи ИИ доклад по истории можно сделать так, будто вы берете интервью у исторической личности. Креативно и запоминается отлично!


Абитуриентские хлопоты с цифровой поддержкой


Готовиться к поступлению – та еще задача. Нужно и предметы подтянуть, и с направлением определиться, и нервы сохранить. Тут нейросети приходят на помощь в качестве надежного наставника; только этот наставник никогда не устает и готов работать хоть круглые сутки.


С помощью искусственного интеллекта можно прогнать бесконечное количество вариантов ЕГЭ или ОГЭ. Причем не просто решать задания, а разбирать каждую ошибку. "Спотыкаешься" на определенном типе задач? Нейросеть подкинет еще парочку похожих, чтобы набить руку. И объяснит так, что даже кошке будет понятно.


А еще искусственный интеллект здорово помогает разобраться с выбором профессии. Можно расспросить про разные специальности, узнать, чем на самом деле занимаются представители той или иной профессии, и даже "примерить" на себя разные карьерные пути. Куда интереснее, чем просто читать сухие описания на сайтах вузов!


Студенческая жизнь с искусственным интеллектом


В вузе без цифрового помощника теперь как без рук. Попробуй разберись с горой конспектов и учебников! А нейросеть может взять толстенную методичку и выдать краткое содержание на пару страниц. Красота! И главное – ничего важного не упустит. Особенно круто искусственный интеллект помогает с курсовыми и дипломами. Нет, писать за студента он не станет (да и не нужно это), но может подсказать интересные источники, помочь структурировать работу и даже предложить свежий взгляд на тему. А еще – проверить текст на ошибки и стиль. Чтобы не было "вода водой", как говорят преподаватели.


С презентациями тоже все становится проще. Нейросеть подскажет, как лучше расположить информацию на слайдах, какие примеры привести и даже как справиться с волнением перед выступлением. Прямо как личный тренер по публичным выступлениям!


Сайт Креатор Проджект - лучший помощник в учебе!


Каждая нейронная сеть обладает своими плюсами, однако при этом не все они удобны в использовании. Сегодня получить доступ к одной из самых крутых нейросетей под названием GPT-4o можно на платформе Креатор Проджект. Эта нейросеть способна сделать за вас многое. Например, написать сочинение:


-2


Помочь с докладом по истории:


-3


Разобраться с химией:


-4


Любой ответ нейросеть генерирует буквально во мгновение ока. А также на ресурсе Креатор Проджект доступно и большое количество прочих опций. Например, при помощи модели DALL-E 3 тут можно создать картинку или изображение, иллюстрирующую студенческую работу. К примеру, такое изображение у нас получилось по запросу "Руины древнего города":


-5


Так что нейронные сети - это на самом деле один из самых лучших помощников для каждого учащегося. Главное, всегда использовать их с умом и не заменять собственную работу над предметом решениями ИИ. Тогда учеба будет приносить удовольствие и станет залогом дальнейшего успешного построения карьеры!


Источник: Топ-10 нейросетей для школьников, студентов и абитуриентов. Сервис Креатор Проджект



Участник ннтернет-портала

Пользовательское соглашение

Опубликовать