Posts Tagged ‘малый бизнес’

Как выдать деньги под отчет правильно

Четверг, 16 сентября, 2021

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.

В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:

1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.

2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.

3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.

4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.

5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.

И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:

— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;

— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;

— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;

— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;

— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.

Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Это интернесно:

Розовый слон - Хомячок. Раскрась водой. Раскраска, 2009 год
store.cross-roads.ru
Литвинов Борис - По вкусу мне теперь мартини, 2007 год
store.cross-roads.ru
TMS IntraWeb Security System
soft.masterit.ru

10 обязательных пунктов в уставе ООО

Среда, 15 сентября, 2021

Здравствуйте! В прошлом году я открыл свое ООО. В числе прочих действий зарегистрировал устав. В этом материале расскажу о том, какие обязательные моменты нужно учесть.

Устав необходим каждой фирме. В нем отражена вся информация по организации. Устав для каждого ООО будет свой, с учетом специфики. Но есть ряд нюансов, которые для всех компаний будут одинаковыми:

1. наименование ООО — полное и сокращенное;

2. адрес — юридический;

3. размер уставного капитала;

4. полномочия, права и обязанности учредителей;

5. виды деятельности фирмы;

6. регламент выхода из списка учредителей;

7. порядок отчуждения доли, принадлежащей учредителю, в пользу стороннего лица;

8. регламент хранения юридически значимых документов ООО;

9. порядок раскрытия информации сторонним лицам;

10. срок работы и полномочия руководителя организации.

Также можно внести иные пункты, например:

— возможность открытия филиалов организации;

— порядок и сроки проведения общих собраний учредителей;

— условия реорганизации фирмы и прочее.

В моем случае устав составлялся для ООО с одним учредителем, то есть мною, поэтому были некоторые отличия от устава предприятия с двумя и более учредителями. А именно:

1. устав я утверждал сам;

2. я же являюсь высшим органом управления в своем ООО;

3. я не могу выйти из участия в ООО — сначала я должен продать свою долю стороннему лицу;

4. также мне не имело смысла включать текст устава пункты о распределении дивидендов, проведении общих собраний учредителей и степени их участия и влияния в управлении ООО.

У меня лицензируемый вид деятельности, поэтому устав я был обязан составить свой. Но для тех обществ, у которых вид деятельности не подразумевает наличие лицензии, законом разрешено использовать типовой устав, разработанный Минэкономразвития РФ.

Кстати, в налоговой есть ряд обязательных требований к уставу:

— нумерация страниц, кроме титульной;

— на титульнике необходимо сделать пометку, что устав утвержден общим собранием учредителей или единственным учредителем;

— устав не должен быть прошит.

На этом у меня все. Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Как оформить материальную ответственность сотрудника?

Вторник, 14 сентября, 2021

Здравствуйте! У меня свой магазин по продаже строительных материалов. С сотрудниками заключены договора о полной материальной ответственности. В этом тексте расскажу о том, как заключить такой договор по всем правилам и какие есть нюансы.

Итак, законом разрешается заключить договор о полной материальной ответственности в том случае, когда должность сотрудника попадает в перечень должностей, работающих с материальными ценностями. Этот перечень утвержден Министерством труда РФ, постановление можно найти в свободном доступе. Также нельзя возложить ответственность приказом или распоряжением на любого работника — необходимо заключить двухсторонний договор с сотрудником или коллективный — с группой работников, если, например, они работают бригадой.

Еще нельзя заключать договор о матответственности с несовершеннолетними сотрудниками — это нарушение трудового законодательства.

Договор подписывается сотрудником и руководителем организации в двух экземплярах при приеме на работу. Еще такой договор можно подписать с действующим сотрудником при переводе его на другую должность или при добавлении новых обязанностей.

При составлении договора в тексте документа в обязательном порядке указываются дата и место его составления, ФИО руководителя и наименование организации, ФИО сотрудника, вид материальной ответственности и ее предмет, обязанности сотрудника.

Но, даже имея подписанный договор о МО, взыскать с виновного сотрудника ущерб не всегда получится. Существуют обязательные условия для того, чтобы привлечь работника к возмещению ущерба:

— нужно зафиксировать материальный ущерб работодателя документально;

— собрать доказательства умышленного причинения вреда со стороны сотрудника или его халатности при исполнении своих обязанностей, повлекшее за собой ущерб для работодателя;

— определить степень возмещения.

Также существуют обстоятельства, при которых работник обязан возместить материальный ущерб работодателю, даже если договора о МО не заключалось. Такие последствия для сотрудника наступают в случае установленной судом вины при совершении преступления или в состоянии алкогольного опьянения.

Это основные моменты о матответственности.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Открыть пекарню с нуля

Среда, 8 сентября, 2021

Здравствуйте! Недавно задумался об открытии своего бизнеса, рассматривал разные варианты, в том числе — открыть свою пекарню с нуля. В итоге от идеи отказался — слишком много нюансов, которые влияют на этот бизнес. Своими выводами решил поделиться, возможно, кому-то окажется полезным.

Чтобы открыть свою пекарню, нужно пройти несколько шагов. И самый главный, без которого все дальнейшие действия будут бессмысленными, — это найм технолога производства. Либо это приглашенный профессионал, либо сам владелец бизнеса при условии, что он понимает в технологии изготовления выпечки. Технолог рассчитывает рецептуру, формирует ассортимент, регулирует закупки, нормы выпуска продукции, разбирается в оборудовании — без него при запуске пекарни не обойтись.

Далее, немаловажный факт — это подбор помещения. Площадь, оборудование, отделка — все должно соответствовать нормам СанПИН и пожарным требованиям. Основные критерии: не подойдут подвальные и полуподвальные помещения, есть горячее и холодное водоснабжение, исправная канализация, установлено оборудование для вентиляции и кондиционирования помещения, наличие склада, мойки, туалета и раздевалки для работников.

Еще нужно получить решение экологической экспертизы, сертификат соответствия продукции, заключение СЭС на производство. Без этих документов пекарня не сможет работать.

К тому же, при подборе помещения необходимо анализировать трафик и расположение конкурентов.

Затем нужно определиться с поставщиками оборудования и сырья. Брать подержанное оборудование я бы не рискнул. Можно и новое купить дешевле, но так, чтобы цена не повлияла на качество процесса. Из минимального оборудования, которое будет необходимо, перечислю печь, тестомес, просеиватель муки, расстоечный шкаф. Из дополнительных — противни, холодильник, морозильная камера, стеллажи, столы.

Еще необходима он-лайн касса и, в идеале, — автоматизированная система учета производства.

Ну и вопрос с кадрами тоже нужно продумать заранее и включить в свой бизнес-план затраты на заработную плату и медосмотр сотрудников.

Это самое основное.

В итоге я понял, что такой бизнес не потяну.

Надеюсь, кому-то был полезен. Удачи!

https://www.instagram.com/afg_perm/

Как принять на работу директора ООО

Среда, 8 сентября, 2021

Здравствуйте! Я — владелец ООО и его единственный учредитель. Фирму я зарегистрировал в начале 2021 года. Тогда же принимал на работу генерального директора моего ООО. В этом материале расскажу про этот процесс по шагам.

1. Проверка будущего директора по Реестру дисквалифицированных должностных лиц. Сделать это можно на сайте ФНС. Даже если вы берете на работу своего родственника или хорошего знакомого, проверить необходимо обязательно. Если человек будет значиться в Реестре и при этом осуществлять руководящую деятельность, то организация получит штраф.

2. Решение совета учредителей ООО или единоличное решение, если у фирмы учредитель в единственном числе.

3. На основании решения учредителей составляется трудовой договор с директором. Он может быть как срочным, так и бессрочным — это отражается либо в уставе ООО, либо в решении учредителей.

4. Далее следует издание приказа о приеме на работу директора, ознакомление с внутренними документами фирмы, оформление стандартного пакета кадровых документов на сотрудника. В общем порядке вносится запись в трудовую книжку. Также необходимо издать приказ о вступлении директора в должность, который он сам и подпишет.

5. Уведомление ФНС — на основании заявления от ООО налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. Заявление вместе с копией паспорта и решением учредителей подается не позднее 3-х рабочих дней с момента вступления нового руководителя в должность. Под заявлением он же и ставит свою подпись.

6. В обязательном порядке уведомляется банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Для этого предоставляют карточку с образцами подписи нового руководителя, а также документы о его вступлении в должность и паспорт.

7. Уведомление контрагентов о смене руководителя. Как правило, создается шаблон письма, которое рассылается партнерам фирмы — электронно или в бумажном виде.

Вывод: процедура принятия на работу генерального директора ООО немного отличается от процедуры принятия любого другого сотрудника и имеет свои нюансы, о которых нужно знать.

Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/



Участник ннтернет-портала