Posts Tagged ‘внедрение’

В преддверии Нового года Haulmont внедряет систему ТЕЗИС на родине Деда Мороза

Пятница, 27 декабря, 2013

t73FmdrMoX4400

 

Изучив различные системы электронного документооборота, администрация Великоустюгского района Вологодской области остановила свой выбор на ЕСМ ТЕЗИС.

Великоустюгский район является крупнейшим по численности  населения муниципальным районом Вологодской области. Информационный обмен между администрацией, другими органами власти и жителями района постоянно растет, поэтому перед районной администрацией встала задача оперативной и комплексной автоматизации документооборота при минимальных затратах.

«При выборе системы электронного документооборота мы учитывали простоту работы с системой, сроки ее внедрения, гибкость настройки для учета особенностей работы районной администрации и, безусловно, стоимость продукта», — рассказала начальник отдела информационного обеспечения Елена Алексеевна Морозова.

Кроме того, перед заключением договора администрация муниципального образования воспользовалась уникальной опцией в виде бесплатной установки полнофункциональной системы на собственном сервере с целью подробного анализа преимуществ системы ТЕЗИС. В процессе ознакомления с системой представители администрации имели возможность консультироваться со специалистами компании Haulmont. Специалисты администрации Великоустюгского района протестировали предложенную систему, получили исчерпывающую информацию о ее работе и убедились в преимуществах ЕСМ ТЕЗИС.

Внедрение системы ТЕЗИС позволит руководству муниципального образования в автоматическом режиме контролировать исполнительскую дисциплину подчиненных, эффективно управлять внутренними документами и договорами, включая процесс их подписания и согласования, а также ускорить регистрацию и движение документов.

До наступления Нового года осталось немногим более недели, а, как известно, Великий Устюг – это родина Деда Мороза и место, где располагается резиденция новогоднего волшебника. Тот факт, что внедрение системы ТЕЗИС на родине Деда Мороза приурочено именно к приходу Нового года является приятным праздничным совпадением. Таким образом, компания Haulmont  помогает свершиться зимнему волшебству.

Источник: http://tezis-doc.ru/news/321

 

 

Это интернесно:

Провал на малых оборотах (1500-2000 об/мин)
cross-roads.ru
Иванова Вера - Книжка для настоящих девчонок, 2010 год
store.cross-roads.ru
Effecton — "Память" Тесты и оптимизация памяти
soft.masterit.ru

Состоялся релиз новой версии ECM ТЕЗИС 3.6

Вторник, 3 декабря, 2013

vnedrenie-

 

30 ноября 2013 года компания Haulmont официально представила версию ECM ТЕЗИС 3.6. В релизе используется новая версия программы «ТЕЗИС: оповещения 2.0». В системе появилась возможность потокового сканирования, добавлены механизмы для интеграции с корпоративным порталом. ТЕЗИС 3.6 создана на новой версии платформы CUBA.

Компания Haulmont, активно развивая свой продукт на ИТ рынке, раз в полгода представляет релизы  системы ТЕЗИС. С динамичным ростом российского рынка ECM и СЭД появляются новые требования клиентов, система развивается в направлении соответствия ведущим ИТ-трендам и расширения функциональных возможностей.

ЕСМ ТЕЗИС 3.6 создана на базе новой версии платформы CUBA 5.1. С октября 2013 платформа является публичным продуктом с готовым набором технической документации и справочной литературы. Новая версия платформы существенно упрощает разработку и повышает производительность и будет полезна для разработчиков и управленцев, которые планируют  самостоятельно модифицировать и дорабатывать систему ТЕЗИС в своей организации.

В новой версии ТЕЗИС 3.6 реализована возможность интеграции с корпоративным порталом. Пользователь может публиковать утвержденные документы на портале прямо из системы ТЕЗИС. Набор функциональных элементов, разработанный для решения, позволяет видеть на главной странице портала уведомления по текущим пользовательским задачам, документам и договорам, а также дает возможность отправлять документы на регистрацию в систему ТЕЗИС. Благодаря использованию внешнего API ТЕЗИС 3.6 может интегрироваться с любым порталом.

Специально для последнего релиза ТЕЗИС была создана новая версия программы «ТЕЗИС: Оповещения 2.0» для уведомления пользователей о событиях в системе. Помимо абсолютно нового интерфейса программы, также была расширена ее функциональность: например, появилась возможность отслеживания оповещений учетных записей на разных серверах одновременно. Кроме того «ТЕЗИС: Оповещения 2.0» стала кроссплатформенной.

ТЕЗИС 3.6 позволяет увеличить скорость регистрации корреспонденции за счет использования потокового сканирования. Это наиболее актуально для организаций с большим потоком входящей корреспонденции, т.к. позволяет в разы экономить время сотрудников. В рамках данной функциональности доступно резервирование номеров, печать наклеек с помощью принтера этикеток, а также автоматическое создание карточек. Автозаполнение реквизитов с помощью экрана «Быстрая регистрация» позволяет оперативно выполнять рутинную работу.

В новой версии системы качественно усовершенствован механизм фильтрации, поиска и визуализации информации: полнотекстовый поиск  стал контекстно-ориентированным, т.е. добавилась возможность поиска внутри списков карточек (задач, документов, договоров), добавлена возможность одновременного наложения нескольких фильтров на один экран, создана панель предпросмотра вложений в карточках.

Разработчики Haulmont отмечают, что в новом релизе системы ТЕЗИС сделаны существенные улучшения по интеграции с различными внешними системами, которые существуют в организациях, также проведен ряд доработок по функциональным возможностям и отдельным интерфейсам системы.

Источник: http://tezis-doc.ru/news/316

 

Инвестиционный холдинг переходит на электронный документооборот

Понедельник, 7 октября, 2013

Компания-разработчик Haulmont успешно внедрила ЕСМ ТЕЗИС в ГК «Вашъ Финансовый Попечитель». В рамках проекта была оптимизирована деятельность управляющей компании холдинга, в том числе автоматизирован ряд уникальных бизнес-процессов, связанных с ценными бумагами и  корпоративным управлением.

Группа Компаний «Вашъ Финансовый Попечитель» на сегодняшний день является многопрофильным инвестиционным холдингом, работающим в области девелопмента, промышленного и гражданского строительства, агробизнеса. Группа объединяет более 30 предприятий разных сфер бизнеса, на которых работает свыше 6000 человек. Стержневая компания Группы — инвестиционная компания ОАО «Вашъ Финансовый Попечитель». Для упрощения контроля и систематизации информации было принято решение автоматизировать процессы документооборота управляющей организации и финансово-юридических департаментов в удаленных подразделениях и компаниях.

Выбор подходящей системы осуществлялся на протяжении пяти месяцев. Многие решения не подходили либо из-за своей функциональной «перегруженности», либо обладали недостаточным количеством функциональных возможностей. Помимо стандартных требований для внедрения подобных систем — удобный и понятный интерфейс, высокая скорость работы, легкость масштабирования,  отмечались и специфичные:

—          возможность настройки внешнего  вида системы «под заказчика»  и  предоставление необходимых для компании справочников;

—          автоматизация работы бэк-офиса  по учету и хранению договоров  с ценными бумагами;

—          автоматизация корпоративных бизнес-процессов.

По итогам тестирования была выбрана система управления документами и задачами ТЕЗИС, которая, по мнению руководства компании отвечает поставленным требованиям.

Процесс доработки системы под требования заказчика и внедрения завершился в рамках установленных сроков и уже с апреля 2013 года сотрудники начали использовать ТЕЗИС в повседневной работе. На сегодняшний день в системе работают большинство сотрудников в  управляющей компании и руководители департаментов в удаленных подразделениях и компаниях холдинга.

Проект внедрения системы ТЕЗИС включил в себя автоматизацию стандартных процессов электронного документооборота (согласование документов и договоров, постановка и контроль выполнения задач), автоматизацию работы бэк-офиса с документами по сделкам с ценными бумагами, автоматизацию корпоративных бизнес-процессов и ряд индивидуальных доработок, созданных специально под потребности ОАО «Вашъ Финансовый Попечитель».

«Мы в первую очередь искали систему, которая легко масштабируется и может дорабатываться под наши конкретные задачи. Возможности системы ТЕЗИС позволили реализовать потребность компании в автоматизации корпоративных процессов. Это очень важно, т.к. в большинстве своем подобные системы предлагают функциональность, ограниченную набором строго определенных модулей, без возможности их доработки. Кроме того, вопрос стоимости внедрения системы электронного документооборота очень важен. В сочетании цена-качество из всех рассматриваемых вариантов нас устроила именно система ТЕЗИС», — комментирует Сергей Тузов, начальник Информационно-технического управления ОАО «Вашъ Финансовый Попечитель».

«В  результате внедрения системы ТЕЗИС, количество потерянных документов и информации на различных стадиях корпоративных процессов свелось практически к нулю. Сейчас информация своевременно и в полном объеме поступает всем заинтересованным лицам, что позволило исключить возможные ошибки при принятии управленческих решений. А благодаря появлению единого хранилища корпоративной информации и гибкой настройки доступа к ней, удалось оптимизировать работу всех подразделений управляющей компании. Теперь сотрудник, с учетом предоставленных ему прав, может сам посмотреть в системе необходимые данные и документы, а не тратить время на запросы в другие департаменты. Автоматическое заполнение справочников из завершенных бизнес-процессов гарантирует актуальность и достоверность такой информации и исключает вероятность ошибки при внесении данных», — рассказала Светлана Баранова, заместитель генерального директора по корпоративному управлению ОАО «Вашъ Финансовый Попечитель».

В дальнейших планах компании-заказчика — масштабирование системы, включая автоматизацию работы территориально удаленных подразделений и увеличение количества пользователей.

Источник: http://www.tezis-doc.ru/news/302

Система ТЕЗИС укрепляет свои позиции на рынке ECM-продуктов

Среда, 25 сентября, 2013

Вышла новая версия аналитического обзора российского рынка тиражных ECM-продуктов по итогам 2012 года. Согласно данным отчета система ТЕЗИС занимает лидирующие позиции по количеству внедрений в добывающей промышленности. Также, на фоне общего уверенного подъема рынка, эксперты аналитического агентства DSS Consulting отметили стабильное присутствие проектов внедрений ECM ТЕЗИС во всех федеральных округах РФ.

Компания «DSS Consulting» является одним из самых авторитетных российских источников в области IT-консалтинга. Ежегодно компания подготавливает аналитический обзор рынка тиражных ECM-продуктов в России, который содержит актуальную информацию об успешных завершенных проектах внедрения систем-лидеров. В последней версии отчета представлен анализ проектов внедрений двенадцати наиболее популярных систем, представленных на российском рынке ЕСМ/СЭД, в числе которых находится система управления документами и задачами ТЕЗИС.

По данным экспертов система ТЕЗИС входит в пятерку лидеров по количеству новых проектов внедрений в 2012 году. При этом, если рассматривать систему отдельно, то в сравнении с данными 2011 года наблюдается положительная динамика прироста новых проектов на 42%. Таким образом, ежегодное развитие системы ТЕЗИС превосходит темпы роста рынка ECM/СЭД в целом, что позволяет прогнозировать дальнейшее укрепление положения продукта на российском рынке.

Принимая во внимание данные за 2011 год, аналитики DSS Consulting обратили внимание на присутствие проектов внедрений системы ТЕЗИС во всех федеральных округах России. При этом количество реализованных проектов внедрения и АРМ растет с каждым годом практически во всех ФО. В тройку систем, распространенных во всех 8 ФО России, также входят такие решения, как ДЕЛО и Логика ЕСМ (БОСС-Референт). Географически наибольшая доля проектов внедрения сосредоточена в Приволжском и Северо-Кавказском ФО. При этом динамика прироста количества внедрений системы ТЕЗИС в Приволжском ФО составляет 190%, а в Северо-Кавказком ФО наблюдается увеличение количества автоматизированных рабочих мест (АРМ) в 8 раз.

Данные аналитического отчета показывают, что существенно увеличилась и динамика отраслевого спроса на тиражный ECM-продукт ТЕЗИС. По количеству проектов внедрений в добывающей промышленности в России система ТЕЗИС занимает лидирующую позицию (27%).

В отрасли IT и консалтинга система ТЕЗИС также остается популярной, как и в 2011 году (13%). При этом динамика прироста проектов внедрения системы в данной сфере составляет 33%. Как правило, компании ИТ-сферы выбирают наиболее технологичные решения для оптимизации собственных бизнес-процессов. Большую роль играет гибкость платформы, на которой построена система, возможность доработки функциональности собственными специалистами (открытый код), а также соответствие архитектуры системы современным трендам в построении корпоративных приложений (полноценный web-клиент, кроссплатформенность, независимость от коммерческого стороннего ПО). Лидирующие позиции системы ТЕЗИС в 2011-2012 гг. по количеству внедрений в данной отрасли показывают технический потенциал решения, а также его привлекательность для компаний-интеграторов с точки зрения развития партнерских отношений.

Также были задействованы отрасли машиностроения, нефтегазовой и химической промышленности, недвижимости, и др. Наличие проектов практически во всех отраслях экономики свидетельствует о высокой востребованности продукта ТЕЗИС, его универсальности и применимости для организаций любой сферы деятельности.

Согласно проведенному анализу DSS Consulting, по сравнению с 2011 годом существенно выросло количество реализованных средних, крупных и корпоративных по масштабу проектов внедрения системы ТЕЗИС, при этом количество небольших проектов значительно уменьшилось. Таким образом, наблюдается тенденция увеличения спроса на систему ТЕЗИС среди организаций среднего и крупного бизнеса.

Данные, представленные в аналитическом обзоре DSS Consulting, в целом демонстрируют уверенный подъем рынка ECM продуктов. В 2012 году система ТЕЗИС уже перешла из ранга «новой» системы в полностью состоявшееся решение, заявившее о себе крупными проектами внедрения и завоевавшее доверие компаний по всей России. Продукт завоевывает все большую популярность и уже занимает лидирующие позиции наряду с системами, присутствующими на рынке более 7 лет. Такие существенные показатели, как стабильное присутствие системы во всех федеральных округах РФ, увеличение спроса на систему со стороны крупных организаций, ежегодное увеличение количества реализованных проектов и АРМ говорят об уверенном положении ТЕЗИС на российском рынке ECM.
Источник: http://tezis-doc.ru/news/301

Система ТЕЗИС в республике Дагестан

Четверг, 22 августа, 2013

bxp64154h

 

Для автоматизации деятельности административных комиссий всех районов г. Махачкалы была выбрана система ТЕЗИС. В ходе ее внедрения была также осуществлена интеграция с системой судебных приставов и администрацией города. Проект осуществил дагестанский партнер компании-разработчика HAULMONT. В ближайших планах интеграция системы со службами МВД, казначейством, а также почтой России.

Городской округ Махачкала республики Дагестан территориально разделен на 3 муниципальных района, в составе каждого из которых осуществляет свою работу административные комиссии и другие органы местного самоуправления. Деятельность данных органов тесно связана с Администрацией города, службой судебных приставов и МВД. Общий объем входящей информации за месяц составляет более 3600 документов. В целях оптимитизации процессов документооборота и ускорения работы с документами различного вида было принято решение об автоматизации деятельности административных комиссий.

При выборе подходящей СЭД первоочередное внимание уделялось таким факторам, как высокая скорость работы в системе и возможность доступа к системе с любого рабочего места через полноценный web-клиент, а также надежность хранения данных и работы СЭД. Для реализации этих требований и других задач по оптимизации процессов документооборота была выбрана система управления документами и задачами ТЕЗИС, которая максимально учитывает потребности заказчика. Проект осуществили специалисты компании «Дагестан-Парус», партнера компании-разработчика системы ТЕЗИС в Республике Дагестан.

По словам Артура Мамедбекова, ведущего специалиста компании «Дагестан-Парус», дополнительным преимуществом для заказчика стала системная гибкость нового продукта на базе ТЕЗИС. Решение работает на основе открытого кода, что позволяет дорабатывать СЭД под конкретные требования клиента. Одной из особенностей проекта стали короткие сроки внедрения. Специалисты дагестанского партнера компании HAULMONT выпустили «пилотную» версию проекта спустя 3 недели после утверждения технического задания, в течение 2 недель были обучены сотрудники районных администраций г. Махачкалы, в ноябре успешно проведена опытная эксплуатация системы. С декабря 2012 СЭД ТЕЗИС была запущена в промышленную эксплуатацию.

В настоящее время система ТЕЗИС внедрена во всех районных администрациях г. Махачкалы, включая администрацию города и службу судебных приставов.
Сотрудники администрации активно используют в своей работе всю функциональность системы: регистрация входящей документации, электронная канцелярия, учет и контроль исполнительской дисциплины, формирование отчетов и т.п. Таким образом, в каждой административной комиссии временные затраты на создание и обмен документов со службой судебных приставов сократились более чем в 3 раза. Теперь на формирование, печать, взаимный обмен документами и отчетность требуется не более 3 минут. По последним данным, до 70% документации проходит исключительно через электронный документооборот. В ближайшее время планируется внедрение аналогичной схемы взаимодействия, в том числе и со службами МВД, казначейства и почтой России.

«Для корректной работы государственных служб и органов требовалась современная система, способная быть гибкой, справляться с большими объемами документов и имеющая высокий уровень отказоустойчивости. ТЕЗИС – решение, которое отвечает этим требованиям. Кроме того, за счет территориальной близости специалистов по разработке и технической поддержке мы обеспечили оперативное и качественное внедрение. Платформа, на базе которой создана система, при необходимости позволяет быстро адаптировать решение под особенности организации или проекта. Если говорить о самой системе ТЕЗИС как о продукте на ИТ рынке Дагестана в целом, то хочу отметить в первую очередь современность, гибкость и оптимальное соотношение цена-качество. Такие характеристики, несомненно, дают существенное преимущество и в этом смысле СЭД ТЕЗИС способна успешно конкурировать с системами-гигантами, которые существуют на рынке порядка 20 лет и малоподвижны для быстрого внедрения», — комментирует директор ООО «Дагестан-Парус» Раджабадзиев Муса Гаджибагандович.

Источник: http://tezis-doc.ru/news/267



Участник ннтернет-портала