Posts Tagged ‘Управление транспортным подразделением’

Если служебная машина попала в ДТП

Вторник, 27 января, 2015

ГСМ
Каждый день по дорогам городов и сел нашей страны ездят тысячи машин — легковые и грузовые, современные и устаревшие, иномарки и отечественные, личные и служебные… И, к сожалению, каждый день случаются столкновения, которые нарушают запланированный распорядок дня, меняют планы, влекут за собой непредвиденные неприятные расходы. И если в частной жизни ДТП — это хлопоты, страховые компании, потеря времени и нервов, то подобное происшествие со служебной машиной — помимо всего перечисленного, это истрогая отчетность по факту случившегося, и задокументированный ремонт, который нужно отразить в бухгалтерских документах.

Автомобиль на предприятии — это «служебная лошадка», которая не должна простаивать без работы. Поэтому ремонтировать такую машину нужно срочно. Порой детали доставляются раньше первичных документов — как можно скорее. И сводятся данные о ремонтах в бухучете в только после сбора и подписания всех документов — и это нужно еще все запомнить и не потерять, все учесть. Тяжело приходится бухгалтерам, у которых и помимо таких вот экстренных случаев есть внушительный массив обязательных к выполнению задач.

Да и руководство желает быть в курсе и контролировать состояние автопарка, видеть затраты на ремонт не когда все документы поступят, а в текущий момент! Собственнику важно, какая машина на ходу, какая требует ремонта, и сколько это ремонт будет стоить, чтобы здраво оценить возможности и усилия. Как показывает практика, даже при автоматизации учета транспортного блока, программы не каждого разработчика могут полностью, объективно и понятно отражать требуемые данные.

Другое дело — компании, которые работают в своей сфере давно, имеют гигантский опыт общения с владельцами бизнеса, знают их потребности и представляют, как реализовать пожелания в максимально понятной и компактной форме! Например, компания 1С:Апрель Софт предлагает Вам оперативно учитывать факт ДТП и детали ремонта с помощью разработки «Апрель Софт: Управление транспортным подразделением«. Данный подраздел в разработкедалеко не основной — в решении реализована автоматическая выписка путевых листов, контроль расхода бензина, учет заправок и списание, и даже заказы на перевозку. Однако, функция учета ремонтов и затрат в разрезе ТС делает программу «Апрель Софт: Управление транспортным подразделением» еще более ценной и удобной для конечного пользователя!

Если нужны детали по функционалу — то примерно так:

Ответственное лицо заполняет Документ «Заявка на ремонт». В нем указываются материалы и работы — из этого документа формируется себестоимость ремонта.

Документ «Ремонтный лист» содержит поля: ответственные представители, дата, показания спидометра с возможностью корректировки, место и способ проведения ремонта, контрагента.

Апрель Софт — больше, чем просто автоматизация! 

Это интернесно:

Разборный стол своими руками
stroitelstvo-domov.net
Угомон
soft.masterit.ru
Азада
games.parnas.info



Участник ннтернет-портала